2023年3月4日,六修谱办公室在办公地点——洋山安置区召开了六修谱第三次办公会议,修谱办公室全体成员参加。主要内容是对已完成的工作情况汇总:1、资金收款情况 2、登记表收集情况 3、登记表录入及校对情况 4、族谱其它工作进展及下一步工作安排。
自赣南申氏六修族谱工作开始以来,修谱办工作人员,经历了全员核酸至全面放开的新冠病毒防治过程,也体验了感染----阳性----阳康的履历,终于是战胜了病毒。谱办全体人员,和全体族人一起,平安度过了这次灾难。
截止到会议之前,累计录入赣南申氏总人口19394人,其中男性10925人,女性8469人;在世8581人,辞世10813人(以五修族谱为基础,以前的族谱中,女孩基本不上谱,因此,以上数据不能等同于户口数据。且六修谱工作还在进行之中,故数据仅供参考)。大部分屋场已经收到登记表,未交登记表的仅有小部分屋场和宗亲。多数屋场均对六修谱内容进行过一次以上的校对,并对部分错误内容做了更正。已经收到谱银及捐款总额658422元,其中捐款444922元, 占比约68%,谱银213500元,占比约32%。支出详细情况后期将不定期陆续公布。
本次会议进一步充分肯定了赣南申氏宗亲对六修谱工作的热情和支持,同时也充分肯定了修谱办主要工作人员的辛勤劳动及工作成果。会议认为:填报登记表是最基本的工作,还要尽量争取做到不漏户,不漏人,因此,还要继续抓紧把登记表填报做好。同时必要时,要对不配合,不协作的少量宗亲家庭发出书面告知书,以避免将来由此产生不必要的麻烦和纠纷。
对捐款的宗亲相片收集情况:目前已捐1000元以上的宗亲共287人,已经交相片的133人,尚有一半多的人还未收到。近期,请修谱办人员与各屋场理事辛苦一下,多打电话,多做工作,抓紧与相关宗亲联系,尽早落实有效相片到位,加快修谱进度。
下一阶段主要工作:完善登记表,完善相片收集,讨论六修谱内容并分配工作。
会议建议,南康申氏宗亲联谊会在恰当的时候召开全体理事会议,对六修谱的具体内容、格式,署名等重大事项进行讨论并最终确定,以便使修谱工作得以顺利实施并园满成功。